LO IMPORTANTE, LO URGENTE Y LO PRIORITARIO -COVID-19

En este punto en el que la situación de alto riesgo sanitario en diferentes naciones, que han tomado medidas drásticas para la contención en la medida de lo posible, de los efectos negativos de la ya declarada pandemia del recientemente existente coronavirus COVID-19, causante de la enfermedad SARS-CoV2, hemos encontrado diversas reacciones a nivel social, político, empresarial, cultural y religioso.

Ciertamente hay una reconfiguración en el relacionamiento social, los protocolos de convivencia e incluso una nueva forma de organización domiciliaria en la cual coexisten el ámbito laboral con el familiar en un mismo espacio.

Empresas, gobiernos, trabajadores, escuelas, iglesias, sociedad civil, etc, han interpretado desde su cosmovisión, la situación actual, con base en sus conclusiones, interpretaciones y reflexiones (ojalá en todos los casos), toman “medidas”, realizan acciones, toman decisiones, especulan, visualizan, reaccionan, accionan etc.

La temperatura de las redes sociales sube con el nuevo tema #Covid19 #Pandemia #Coronavirus etc, con una fuerte carga de fake news, noticias obsoletas, memes y controversias entre los diferentes grupos políticos, por lo que es importante discernir las fuentes fidedignas y objetivas, pero sobre todo estar muy alerta del entorno.

Importante: no perder la dinámica de productividad, el ánimo de aportar y seguir construyendo con tu labor los objetivos de tu área y objetivos de la empresa, siempre con la mejor calidad.

Mantener comunicación e información, con colaboradores, amigos, familiares y vecinos, para definir en conjunto estrategias y protocolos en caso de riesgos altos.

Investigar los servicios sanitarios y hospitalarios, rutas de tránsito, tiempo de llegada, especialidades, teléfonos de emergencia, etc.

Urgente: Considerar activamente las recomendaciones gubernamentales para frenar los contagios, fortalecer el sistema inmune. No tomar a la ligera las recomendaciones internacionales en esta situación.

Sin duda esta pandemia, además de traer cielos menos contaminados, lagos y mares más transparentes y avenidas vacías; ha traído también progresivamente una conciencia más clara (en algunos casos), de aquellas cosas que en definitivamente fueron importantes en el transcurso de nuestra vida y que por todo lo “demás” urgente y apremiante en nuestro  ahora colapsado estilo de vida; de manera que mantuvimos por mucho tiempo en el abismo de la postergación de actividades tan profundamente importantes, que precisamente el tiempo se presenta contundentemente como un recurso limitado no renovable.

¿Pero esto que tiene que ver con los proyectos? Y te respondo con otra pregunta estimado Director de Proyecto, ¿recuerdas los External Environmental Enterprise Factors (EEFs)? Por definición, son influencias externas que se originan fuera del ámbito del proyecto y fuera de la empresa, impactando a nivel de organización, portafolio, programa [1]. Ante dichas influencias tanto las organizaciones como los project manager, tenemos que tomar medidas para identificar, medir y establecer estrategias ante las afectaciones directas o indirectas de dichas influencias, en los proyectos y esto incluye, planes, insumos, fondos de reserva, vías alternas de comunicación, y transporte, pero sobre todo, los miembros del equipo de trabajo así como los stakeholders y con ello nos estamos refiriendo claro está a seres humanos, personas, con una excelente capacidad creativa, propositiva que suman día con día a las organizaciones y proyectos.

Y sí, aunque a veces se nos olvida que: hablar de seres humanos, hablar de las enfermedades o situaciones que los afectan, es también hablar de proyectos, porque estamos mirando hacia esos factores externos que tarde o temprano afectan a los proyectos, es decir que identificando los EEFs estamos también identificando riesgos, definiendo planes de acción, monitoreando el impacto.

Mientras que los debates epistemológicos con respecto a establecer que sí y que no hablar, cuando se habla de proyectos, discordancias políticas, posturas religiosas, sociales, ignorancia o sabiduría colectiva, etc…

por lo pronto para una pareja de adultos de avanzada edad que viven en uno de los apartamentos del edificio dónde radico, sabiamente han tomado muy en serio el #YoMeQuedoEnCasa mientras se escucha al fondo la conocida canción de “Caballo Viejo [2]” …los imagino bailando, tomando vino, compartiendo anécdotas y risas de complicidad …robándole al tiempo y a la pandemia, el monopolio de atención, haciendo su propio momento, en un encuentro con ellos mismos…en un bug en dónde inevitablemente lo importante y lo urgente coincidieron.

PRIORITARIO= IMPORTANTE+URGENTE

En definitiva, la situación que conlleva a esta pandemia COVID-19 ha cambiado las prioridades.

Que no se nos olvide:

Quererse no tiene horario, ni fecha en el calendario… [3]

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[1] PMI. ORG.PMBOK GUIDE SIXTH ED. 2017. 

[2] Diaz Simón 1980; Caballo Viejo. Folclórico Venezolano

[3] Ibidem. 1980.

Fuente: Sara María Meneses